Ich bin Trainer, was mache ich?

Registrierung#

Erstelle das Konto deines Vereins über das Formular unten auf der Startseite, das du auch mit einem Klick auf „Als Verein registrieren“ erreichst: Gib Name und Kennnummer des Vereins, Land, Region, Telefonnummer und E-Mail ein und klicke auf „Anfrage senden“. Du erhältst per E-Mail einen Link, um das Passwort des Kontos festzulegen. Klicke anschließend oben rechts auf „Anmelden“ und melde dich mit der eingegebenen E-Mail und dem Passwort an.

Bereich des Vereins#

Nach dem Login gelangst du in den Bereich deines Vereins. Die linke Spalte (auf dem Telefon die untere Leiste) führt zu den fünf Bereichen: Heute, Wettkämpfe, Athleten, Verein und Website. Für die Anmeldung zu Turnieren brauchst du nur Wettkämpfe und Athleten; die anderen Bereiche gehören zur Vereinsverwaltung, die du nutzen kannst, wann du möchtest.

Die Seite Heute zeigt das nächste Turnier im Kalender mit der Schaltfläche „Athleten anmelden“, die zu genehmigenden Anfragen und die Schritte für den Einstieg in die Vereinsverwaltung. Die Schaltfläche „Anleitung“ unter den Bereichen fasst alle Funktionen zusammen.

Alle personenbezogenen Daten werden unter Wahrung des Datenschutzes und der Richtlinien der Europäischen Union verarbeitet. Weitere Details findest du auf der Seite Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Athleten#

Im Bereich „Athleten“ findest du die Liste der Athleten deines Vereins, die du für die verschiedenen Turniere anmelden kannst. Am schnellsten trägst du sie mit „Lizenzen importieren“ ein: Lade das PDF mit den Lizenzen des Verbands hoch (bis zu 5 Dateien pro Analyse) und klicke auf „PDF analysieren“. Das Programm liest Namen, Jahrgang, Geschlecht und Gürtel und zeigt dir vor dem Import die Athleten, die neu erstellt werden, und die, die aktualisiert werden.

Um einen Athleten von Hand hinzuzufügen, klicke auf „Neuer Athlet“ und gib Vorname, Nachname, Geschlecht, Jahrgang und Gürtel ein; Geburtsdatum, Kurs, Steuernummer und Daten des Elternteils sind freiwillig. Um einen Athleten zu ändern oder zu löschen, klicke auf seinen Namen: Es öffnet sich sein Datenblatt mit „Speichern“ und „Löschen“.

Einen Athleten hier einzutragen, meldet ihn nicht für ein Turnier an: Die Anmeldung erfolgt im Bereich „Wettkämpfe“.

Achtung: Das Ändern oder Löschen von Athleten in der Liste überträgt die Änderungen nicht auf die Turniere, für die sie zuvor angemeldet wurden. Nach der Anmeldung werden die Athleten in die Daten des Turniers kopiert. Spätere Änderungen nach der Anmeldung nimmt der Veranstalter vor, den man über seine E-Mail-Adresse kontaktiert.

Für die Paare der Kata-Turniere kannst du auch Athleten anderer Vereine eintragen: Klicke unten in der Liste auf „Externen Athleten hinzufügen“ und gib seine Daten und die seines Herkunftsvereins ein. Externe Athleten können nur für Kata-Turniere verwendet werden.

Wettkämpfe#

Im Bereich „Wettkämpfe“ siehst du die nächsten Turniere, die mit Judo in Cloud verwaltet werden, mit Datum, Ort und Anzahl der Anmeldungen. Die Filter oben trennen die nächsten Turniere, die, für die du bereits Athleten angemeldet hast, die, die du selbst veranstaltest, und die vergangenen. Die Zahl auf jedem Filter gibt an, wie viele Turniere er enthält.

Mit einem Klick auf „Athleten melden“ öffnet sich das Datenblatt des Turniers. Wähle die Athleten über das Suchfeld aus, das nur die noch nicht angemeldeten vorschlägt (mit „Athlet hier erstellen“ kannst du direkt einen neuen hinzufügen). Die ausgewählten Athleten landen unter „Zu registrieren“: Gib für jeden das Wettkampfgewicht ein und klicke auf „Registrierung bestätigen“. Denk daran, das tatsächliche Gewicht einzugeben (zum Beispiel 63,7) und nicht das Gewicht der Gewichtsklasse.

Sobald du Athleten für die Veranstaltung angemeldet hast, siehst du sie unter „Bereits registrierte Athleten“ mit der Gewichtsklasse, der sie zugeordnet wurden. Mit „Pass herunterladen“ und „Liste herunterladen“ kannst du den Turnierpass und die Liste im PDF-Format herunterladen. Der Turnierpass gilt pro Verein und kann daher von mehreren Trainern genutzt werden, ohne dass diese registriert werden müssen.

Um einen Athleten abzumelden, genügt ein Klick auf „Abmelden“. Muss sein Gewicht geändert werden, kann man ihn abmelden und mit dem neuen Wert erneut anmelden. Hat das Turnier einen Lehrgang, zeigt sein Datenblatt im Bereich Wettkämpfe auch die Schaltfläche „Lehrgang“: Wähle die Einheiten, an denen jeder Athlet teilnimmt, und klicke auf „Stage-Anmeldungen bestätigen“. Hat das Turnier Partnerhotels, buchst du sie über das Datenblatt des Turniers.

Bezahlung der Startgebühren#

Unten im Datenblatt des Turniers findest du die Startgebühren des Veranstalters. Unter den Gebühren findest du bei „Überweisung ausführen“ Empfänger, IBAN und Verwendungszweck des Veranstalters: Tippe auf einen Wert, um ihn in die Website deiner Bank zu kopieren. Markiere mit + und −, wie viele Gebühren du für jede Art bezahlst, hänge unter „Überweisungsbeleg“ das PDF oder das Foto der Überweisung an und klicke auf „Zahlung senden“. Tust du das, während Athleten unter „Zu registrieren“ stehen, wird die Schaltfläche zu „Registrieren und bezahlen“ und erledigt beides. Du kannst die Athleten auch sofort anmelden und den Beleg später hochladen.

Die Zahlung wird vom Veranstalter geprüft: Unter „Zahlungen bereits gesendet“ siehst du ihren Status und den hochgeladenen Beleg. Die Zahlung ist nicht namensgebunden: Du kannst zum Beispiel einen Athleten abmelden und an seiner Stelle einen anderen anmelden. Die Zahlungen gehen direkt beim Veranstalter ein, und Judo in Cloud hat keinerlei Kontrolle darüber: Etwaige Rückerstattungen sind mit dem Organisationsteam zu vereinbaren.

Kata-Turniere#

Für Kata-Turniere meldest du dich im selben Bereich „Wettkämpfe“ mit „Athleten melden“ an. Wähle im Feld „Paar hinzufügen“ den Athleten Tori, den Athleten Uke und die Kata aus und klicke dann auf „Zur Liste hinzufügen“: Das Paar landet unter „Paare zu registrieren“. Bei einem Fehler klickst du daneben auf „Löschen“. Wenn alle eingetragen sind, klicke auf „Paarregistrierung bestätigen“: Auswählen allein genügt nicht! Die angemeldeten Paare erscheinen unter „Registrierte Paare“.

Kommt der Partner oder die Partnerin aus einem anderen Verein, nutze das Feld „Einzeln registrieren“: Wähle den Athleten, die Kata und die Rolle (Tori oder Uke), gib Vorname, Nachname, Verein und Vereinscode des Partners ein und klicke auf „Einzeln registrieren“. Sobald auch der andere Verein ihn mit Angabe deines Athleten anmeldet, bildet sich das Paar von selbst; andernfalls kann der Veranstalter die Paare zusammenstellen.

Nur bei nicht nationalen Kata-Turnieren kannst du einen Athleten eines anderen Vereins direkt im Turnier eintragen: Klicke auf „Athlet von anderen Vereinen hinzufügen“ und gib die Daten des Athleten und seines Vereins ein. Der Athlet erscheint dann in den Listen für Tori und Uke. Bei den nationalen Kata-Meisterschaften muss jeder Athlet über das Konto seines eigenen Vereins angemeldet werden.

Zum Bezahlen hakst du in den Listen „Registrierte Paare“ und „Einzelanmeldungen“ die Anmeldungen an, die du mit der Überweisung bezahlst. Klicke unter „Zahlungsbeleg (PDF)“ auf „PDF auswählen“, wähle den Beleg aus und klicke auf „Zahlung hochladen“: Die Zahl in Klammern gibt an, wie viele Anmeldungen er abdeckt. Für eine Einzelperson, die auf den Partner wartet, zahlst du die Gebühr des ganzen Paares. Du kannst mehrere Dateien nacheinander hochladen: Neben jedem Paar siehst du, ob es „bezahlt“ oder „zu bezahlen“ ist.

Klicke im Feld „Lizenzen registrierter Athleten“ neben jedem Athleten auf „Hochladen“, um seinen Judopass für die Akkreditierung hochzuladen. Ist ein Athlet für mehrere Kata angemeldet, gilt der Judopass für alle.

Der Turniertag#

Am Turniertag musst du zuerst zur Akkreditierung gehen und die Athleten melden, die du angemeldet hast und die gerade anwesend sind. Das ist sehr wichtig: Athleten, die nicht gewogen werden müssen, müssen als anwesend markiert sein, damit sie ausgelost werden können; Athleten, die zum Wiegen müssen, erscheinen erst im Wiegeraum, wenn sie als anwesend markiert sind. So kann der Veranstalter sicher sein, dass alle Ausgelosten tatsächlich anwesend sind und die Startgebühr bezahlt haben (falls diese vor Ort bezahlt wird).

Denk daran: Auf der Seite, die du über den QR-Code des Passes aufrufen kannst, siehst du in Echtzeit den Status deiner Athleten (Nicht geprüft, Anwesend, Angemeldet) und, falls sie ausgelost sind, auf welcher Tatami sie kämpfen! Mehr dazu auf der nächsten Seite!